La formation en ligne

Avantages et inconvénients de l’apprentissage virtuel

La formation en ligne ou E-learning peut être défini comme tout type de formation diffusée, partiellement ou entièrement en ligne, ou par une forme de communication électronique. L’E-learning est de plus en plus important et de plus en plus prisé car les outils sont plus faciles et moins coûteux et les technologies sont disponibles pour les gens du monde entier. Les industries et les organisations se tournent de plus en plus vers l’apprentissage virtuel pour leurs besoins de formation, et la question qui se pose dès lors est celle de savoir, à quel moment la formation en ligne vous convient-elle ? Dans cet article, nous examinerons la formation et l’apprentissage en ligne :

• Ce que c’est,
• Quand est-ce utile, et
• Comment vous pouvez l’utiliser pour améliorer vos connaissances et vos compétences.

La formation en ligne – Quelques explications

La «formation en ligne» est un terme générique qui couvre des domaines tels que l’apprentissage en ligne, l’enseignement à distance, la formation sur le Web, l’apprentissage virtuel et la formation assistée par ordinateur, pour n’en nommer que quelques-uns.

Nous utilisons ces termes pour décrire l’apprentissage qui se déroule sur un ordinateur ou sur un appareil de poche tel qu’un smartphone ou une tablette. Ce type d’expérience d’apprentissage peut utiliser une variété de médias différents, tels que des articles, des graphiques, de l’audio, des podcasts, du contenu interactif, des présentations en streaming et enregistrées, des vidéos et des auto évaluations…

Parfois, les organisations utilisent également l ‘« apprentissage mixte» ou Blended, qui est une formation en ligne combinée à un soutien humain dans le cadre d’une formation classique, ou l’interaction par le biais de forums ou de canaux similaires.

À titre d’exemples de formation en ligne, votre organisation pourrait demander à tous les nouveaux employés de suivre un cours sur la sécurité au travail en ligne le premier jour. Vous pourriez vous inscrire à un cours d’apprentissage à distance pour apprendre à devenir un meilleur leader.

Ou vous pouvez utiliser un espace comme bcp4 pour développer vos compétences en leadership et d’efficacité personnelle.

Tous ces exemples sont de bons exemples de la façon dont vous pouvez utiliser la formation en ligne pour acquérir des connaissances et des compétences essentielles.

Options de formation en ligne

Il existe deux principaux types de formation en ligne : synchrone et asynchrone.

La formation « synchrone » implique l’échange d’informations en temps réel entre des personnes, elle est offerte sur le Web dans une salle de classe virtuelle et animée par un animateur. Les apprenants sont localisés à distance, et utilisent leurs ordinateurs, pour suivre une leçon et interagir selon les besoins. Un exemple est une classe en direct diffusée aux étudiants, qui peuvent poser des questions et les faire répondre par l’instructeur par messagerie instantanée.

La formation « asynchrone » est un apprentissage qui permet aux apprenants de se connecter à un site Web et de choisir un sujet parmi d’autre dans un menu afin qu’ils puissent apprendre par eux-mêmes. C’est une formation en ligne qui se déroule de manière non simultanée, dans les deux sens. Par exemple, vous pouvez lire, regarder ou écouter des ressources sur votre ordinateur et participer à une discussion sur le forum avec d’autres apprenants. Vous pouvez effectuer des tests ou des évaluations en ligne ou envoyer des devoirs à un formateur par courrier électronique. Cela signifie que vous décidez quand vous «participez à la classe», ce qui signifie que vous pouvez vous former à votre propre rythme.

Avantages de la formation en ligne

L’utilisation de la formation en ligne présente plusieurs avantages. L’un des plus grands avantages est la flexibilité qu’elle offre. Au lieu d’assister à un cours de formation dans un lieu déterminé et à une heure déterminée, vous pouvez vous connecter à votre programme d’apprentissage quand cela vous convient. Un autre avantage est la rentabilité, pour vous et votre organisation.

Lorsque vous apprenez en ligne, vous éliminez les frais de déplacement aller-retour en classe chaque jour, évitez les frais d’hébergement que vous pourriez avoir engagés et minimisez le temps passé loin du travail. La formation en ligne est souvent très rentable, en particulier pour les grands groupes. Par exemple, beaucoup plus de personnes peuvent généralement être formées en ligne pour une dépense donnée, par rapport au nombre de personnes qui pourraient être formées en salle en utilisant un modèle de formation dirigée par un instructeur. La formation en ligne permet également aux organisations d’offrir une formation aux équipes à l’échelle mondiale.

En raison de la variété et de la diversité des médias utilisés, la formation en ligne peut créer une expérience d’apprentissage active et s’adapter à différents styles d’apprentissage. La formation en ligne peut être agréable et intéressante, surtout lorsque vous collaborez avec d’autres personnes. Et, parce que vous travaillez à votre propre rythme, vous êtes beaucoup plus susceptible de comprendre et de conserver l’information que vous apprenez.

Selon une étude menée par le ministère de l’Éducation des États-Unis, les apprenants qui participent à l’apprentissage en ligne réussissent «modestement mieux» que ceux qui apprennent dans une salle de classe traditionnelle; tandis que ceux qui participent à des cours mixtes sont les meilleurs.

Enfin, les formateurs en ligne signalent souvent que l’engagement est plus élevé dans les cours en ligne que dans les salles de classe. Une des raisons possibles est que l’apprentissage en ligne peut encourager les apprenants plus calmes à participer plus confortablement. Une autre raison pourrait être que le niveau d’autonomie est beaucoup plus élevé avec elle.

Inconvénients de la formation en ligne

Alors que l’apprentissage en ligne offre de nombreux avantages, il existe également plusieurs inconvénients à ce type de formation.

Premièrement, l’apprentissage en ligne ne convient pas à tout le monde. L’apprentissage autodirigé nécessite un certain degré d’organisation et d’autodiscipline ; Si vous avez de la difficulté à rester motivé, ou si vous êtes désorganisé, vous pourriez être à la traîne avec l’apprentissage en ligne. Vous aurez également besoin de bonnes compétences en gestion du temps pour prendre part à la formation en ligne.

La formation en ligne peut parfois présenter une courbe d’étude (graphe décrivant le rendement comme une fonction d’expérience, graphe évaluant la capacité d’étude par rapport au temps) pour les apprenants. Si vous n’êtes pas à l’aise avec la technologie, il peut vous falloir du temps pour vous familiariser avec la plate-forme d’apprentissage et avec toute technologie utilisée par le cours. Et la formation en ligne est difficile d’accès pour les personnes ayant des problèmes d’alphabétisation.

Il y a aussi souvent un décalage entre votre performance dans un cours en ligne et les commentaires que vous recevez d’un instructeur. À moins que vous n’utilisiez la vidéo en ligne en direct, les commentaires ne sont pas immédiats, et cela peut ralentir le développement, ou devenir frustrant pour certains apprenants.

Quand utiliser la formation en ligne

Pour certains, la formation en ligne peut être très efficace, tandis que d’autres peuvent mieux fonctionner dans une salle de classe traditionnelle.

La formation en ligne est la mieux adaptée à l’enseignement des connaissances et des compétences spécifiques. Par exemple, les nouveaux membres de l’équipe peuvent participer à une formation en ligne pour s’informer sur les politiques et les attentes de l’entreprise, ou une organisation entière peut s’entraîner en ligne pour apprendre à utiliser un nouveau système logiciel.
Vous pouvez également utiliser des ressources en ligne pour apprendre des compétences de management, Leadership, commerciales, techniques et professionnelles…

Cependant, ce format d’apprentissage n’est pas toujours pratique pour les groupes de compétences qui nécessitent un travail pratique, mécanique ou de laboratoire. Certains sujets ou cours ne fonctionneront tout simplement pas dans un environnement virtuel et devraient être enseignés dans un environnement de classe traditionnel et pratique.

Par exemple, vous pouvez vous former en ligne sur un thème donné, et la pratique peut se faire via une webcam, mais rien ne remplace le fait de parler en face à face – comme vous le feriez dans une formation de groupe – pour pratiquer certains aspects de la formation.

Choisir un fournisseur de formation

Une fois que vous avez décidé que la formation en ligne vous convient, il est important de peser les différentes options disponibles.

D’abord, regardez ce que vous essayez d’accomplir. Voulez-vous vous concentrer sur l’augmentation de vos connaissances, ou voulez-vous développer une compétence particulière et pratique ? Devrait-il y avoir un instructeur ou la formation devrait-elle être autodirigé?

Si c’est un cours dirigé par un instructeur, à quelle fréquence l’instructeur sera-t-il disponible pour des questions ou de l’aide individuelle ? Si le cours est autodirigé, comment allez-vous recevoir de l’aide ?

Ensuite, regardez le format de la session. Quelle est la qualité du matériel de formation ? Aimerez-vous les utiliser ? Comment allez-vous apprendre le matériel et de quelle technologie aurez-vous besoin ? Aurez-vous des devoirs à compléter ?

Si le cours est synchrone, combien d’interaction aurez-vous avec les camarades de classe pendant la formation ? et comment allez-vous communiquer avec vos camarades de classe ? Si le cours est asynchrone, comment allez-vous organiser votre apprentissage ?

Et apprenez-vous pour améliorer vos compétences ou pour obtenir une qualification ? Si vous apprenez pour obtenir une qualification, combien de temps sera nécessaire, comment sera-t-il évalué, et quel avantage cela vous apportera-t-il ?

Premiers pas avec l’apprentissage en ligne

Vous pouvez faire plusieurs choses avant que votre formation ne commence, pour tirer le meilleur parti de l’expérience.

Tout d’abord, vérifiez que votre ordinateur est compatible avec la plate-forme d’apprentissage et que vous pouvez exécuter toutes les applications et tous les logiciels dont vous aurez besoin pour le cours. Aurez-vous besoin de nouveaux outils, comme une webcam? ou tablette?

La formation en ligne exige de l’auto-organisation et de bonnes compétences en gestion du temps. Prenez le temps de vous organiser avant de commencer.

Enfin, il est important de trouver un espace tranquille pour prendre chaque cours. Alors que l’apprentissage à la maison est souvent plus confortable, il est facile d’être distrait.

Apprenez à gérer les interruptions quand elles se produisent, et essayez de faire votre apprentissage dans une pièce où vous ne risquez pas d’être dérangé.