Introduction au Management de projet

Introduction au Management de projet

Un art pour les initiés accessible non initiés

Au commencement, les aptitudes en management des projets étaient détenues par quelques érudits qui brillaient par l’impressionnante qualité des livrables qu’ils léguaient à la postérité. Lequel d’entre nous n’est pas fasciné par la splendeur des pyramides de l’ancienne cité égyptiennes gheezu, site de trois impressionnantes pyramides et du Sphinx. En la mémoire de sa bien aimé épouse, l’empereur Shah Jahān a bâtis au XVII éme siécle un bijoux d’architecture, considéré encore aujourd’hui comme l’un des plus magnifique building au monde, j’ai nommé, Le Taj Mahal.

Nous observons à travers le monde des réalisations d’exception signées par des hommes d’exception. Au regard des prouesses de ces pionniers et élites, l’homme ordinaire pourrait penser que la discipline du management des projets est une chasse gardée. Oooh que non !!! Ce qu’il faut savoir, c’est que les génies laissent des traces, bien qu’ils ne s’en rendent pas toujours compte. Il est cependant possible d’étudier, de capitaliser d’améliorer et de reproduire les pratiques et comportements des génies, de façon à réaliser à notre tours des prouesses aussi impressionnantes que celle des érudits, voire plus.

Des institutions de références, notamment le PMI – Project Management Institute avec entre autres son guide PMBOK®, l’Organisation Internationale de Normalisation (ISO) avec entre autres la norme ISO 21500 ce sont penchés sur les pratiques et usages communes à ces hommes d’exceptions pour développer des guides et standards pour orienter le sens commun et les professionnels de la discipline à acquérir les compétences et les bonnes pratiques utiles pour pratiquer à leur aise la discipline du management des projets.

Oui vous lisez bien entre les lignes, le management des projets est désormais une aptitude qui peut être acquise ; en fait il suffit simplement de le vouloir et d’être près à travailler pour en maitriser les rouages et se hisser au faîte de la discipline. Le secret est ici. Lisez régulièrement nos articles et outils sur le management des projets pour développer des compétences et des capacités exceptionnelles.

Définitions du management de projet

Le management de projet consiste à appliquer des méthodes, des outils, des techniques et des compétences à un projet donné (ISO 21500 :2012, clause 3.3).

Le management de projet est l’application des connaissances, des aptitudes, des outils, et des techniques aux activités du projet pour rencontrer leurs exigences (guide PMBOK®, 6ième édition 1.2.2).

Définition quasi similaires, ils sont d’accord sur la définition, nous aussi.

En considérant l’environnement corporate, le management de projet est une approche bien établie pour gérer et contrôler l’introduction de nouvelles initiatives ou de changements organisationnels.

Un projet est une initiative temporaire entreprise dans le but de créer un produit, un service ou un résultat unique. Les projets sont d’une durée limitée, généralement des travaux ponctuels comportant un certain nombre d’activités qui doivent être achevées dans un délai donné, et souvent dans un contexte où la pénurie du budget est évidente. Des exemples courants de projets sont la construction d’un bâtiment, l’introduction d’un nouveau produit, l’installation d’une nouvelle machine dans une usine, la création d’un nouvel outil logiciel, la conception et le lancement d’une nouvelle campagne publicitaire, la certification d’un système de management suivant un standard ISO…

Certains projets sont relativement simples, il suffira alors simplement d’appliquer le bon sens et de passer à autre chose. En revanche, d’autres sont plus complexes et requièrent une planification méthodique et l’application utile des outils et techniques spécifiques à la profession pour s’assurer que les activités répondent réellement aux besoins spécifiés, que le calendrier établit est réalisable, que la communication, les comptes rendus d’étape, la gestion des modifications… la prise en compte des besoins des parties intéressées sont maitrisés.

Le management de projet nécessite beaucoup de temps, de compétences, de finesse ; et comporte de nombreux aspects qui rendent cette discipline passionnante et exigeante. Les managers de projet sont censés prendre un événement incertain et faire une promesse certaine de livrer. Ils sont également censés le faire dans un délai spécifié et dans un budget limité.

Que vous soyez managers de projet débutant ou confirmé, il peut être intéressant de vérifier si vos compétences en mangement des projets sont au point sur différents aspects de la profession. Commencez par faire votre autoévaluation. Cliquez sur le lien suivant : Quelles sont vos compétences en Management de projet ?

Points clés

La discipline du management des projets fait appel à plusieurs domaine de compétences que nous développons progressivement pour vous aider à rencontrer vos objectifs professionnelles. Nous pouvons noter sans être exhaustif :

GROUPE DE PROCESSUS D’INITIALISATION

GROUPE DE PROCESSUS DE PLANIFICATION

  • Plan de management du projet
  • Planifier la gestion du périmètre et du contenu
  • Composants du plan de management du projet
  • Recueillir les exigences
  • Créer le WBS
  • Planifier la gestion de l’échéancier
  • Estimer la durée des activités
  • Élaborer l’échéancier
  • Planifier la gestion des coûts
  • Estimer les coûts projet
  • Déterminer le budget
  • Planifier la gestion de la qualité
  • Planifier la gestion des ressources
  • Estimer les ressources nécessaires aux activités
  • Planifier la gestion des communications
  • Planifier la gestion des risques
  • Effectuer l’analyse qualitative des risques
  • Effectuer l’analyse quantitative des risques
  • Planifier les réponses aux risques
  • Planifier la gestion des approvisionnements
  • Planifier l’engagement des parties prenantes

GROUPE DE PROCESSUS D’EXECUTION

  • Diriger et gérer le travail du projet
  • Gérer les connaissances du projet
  • Gérer la qualité
  • Obtenir les ressources
  • Développer l’équipe
  • Gérer l’équipe
  • Gérer les communications
  • Exécuter les réponses aux risques
  • Procéder aux approvisionnements
  • Gérer l’engagement des parties prenantes

GROUPE DE PROCESSUS DE MAITRISE

  • Maîtriser le projet
  • Maîtriser les changements
  • Valider le périmètre
  • Maîtriser le périmètre
  • Maîtriser l’échéancier
  • Maîtriser les coûts
  • Maîtriser la qualité
  • Maîtriser les ressources
  • Maîtriser les communications
  • Maîtriser les risques

GESTION DES APPROVISIONNEMENTS DU PROJET
GESTION DES PARTIES PRENANTES DU PROJET

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Auteur : Fulbert
Vocational trainer

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